Contamos con herramientas que integran el tablero de comando para la toma de decisiones, permitiendo incrementar la certidumbre y de esta manera permiten flexibilizar y corregir la organización de una reunión. Si se practican de manera habitual y permanente, se convertirán en un beneficio, con satisfacción en lo personal o de una rentabilidad adicional si se realiza en el campo empresarial.
En síntesis, si se desea una celebración exitosa , donde se podrá transmitir la idea fuerza que originó esta reunión, sugiero tener estos elementos en mente y llevarlos a la práctica cuantas veces sea necesario hasta lograr un mecanismo de respuesta inmediata.
Recordemos:
* Planeamiento: proceso técnico administrativo donde se determina el futuro deseado.
* Programación: la base es un cronograma de tiempo y tarea por ejecutar.
* Presupuestar: antecedentes sobre la comparación de precios y las alternativas de acuerdo al planeamiento establecido.
* Anteproyecto. documento donde se materializa inicialmente las ideas sobre la reunión por realizarse.
* Proyecto: documento formal, autorizado por autoridades competentes donde se establecen las acciones el objetivo primordial de la reunión.
* Tiempo de preparación: período que transcurre entre la decisión de realizar una reunión hasta el inicio.
* Tiempo de ejecución: es aquél que transcurre durante el propio acto según el plan aprobado.
* Tiempo de finalización: período posterior a la reunión, donde se recolecta la información para posterior análisis.-
* Informe de resultados: Informe que se confecciona al final de la reunión donde se indica expresamente los resultados para mejorarlos y/o perfeccionarlos para el próximo evento.
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