Actividades durante y posteriores a la reunión:

3.1 Durante la reunión:

Esta etapa se basa en el manejo de tiempos y espacios que ya fueron predeterminados y deben ser respetados, salvo caso de fuerza mayor.

La operatoria de este proceso es:

* 48-24 horas antes:
* armado de estructura fijas (mesas, tarimas etc.)
* pruebas de sonido e imagen.
* Revisión de planos.
* Chequeo de servicios
* Recepción de mercadería.
* Lista definitiva de invitados.

* 12 horas antes.
* Chequeo general de actividades en tiempo y forma.
* Comienzo del evento y análisis de primeros movimientos.
* Activación y solución de posibles inconvenientes.

3.2- Inicio y cierre del evento:

En ésta etapa la reunión ya está en pleno funcionamiento sólo se chequeará lo programado y que cada función se este cumpliendo como lo previsto.

* Se recorrerá cada mesa, fila o stand.
* Se chequeará iluminación, audio y su nivel de llegada.
* Mercadería en estado y tiempo.
* Indumentaria, imagen y uso.
* Seguridad, limpieza, asistencia y movimiento de presentes.
* Cierre del evento, despedida de participantes.
* Entrega de presentes o recuerdos.
* Desarmado de distintos ámbitos.
* Sumario de actividades y resultados.

3.3 Post-evento

Es importante tener una base de datos con los siguientes puntos:

* Evaluación: comercial.
* Aceptación operativa, criticas, quejas y sugerencias.
* Análisis y correcciones del evento.
* Seguimiento del evento, base de datos de participantes.
* Programa anual de contactos., análisis y contactos con potenciales mercados.